Home office 相較於辦公室舒服彈性又自由,但也正因為工作與居家環境難以區分,許多人便無法維持專心工作的效率,吃吃零食,躺躺沙發看手機,不知不覺一天就過了。本周的homify,就針對如何增進在家工作生產力的問題,搭配各種設計師操刀、可供居家辦公的美麗裝修,向讀者介紹8種改善工作效率的小建議。基本上,這些建議的共同點都是抓緊時間和專案兩大主軸,層層推進工作,並在家開闢出一處盡量不受打擾、能創造工作儀式感的空間。8個增進效率的工作秘訣,一起來看看吧。
工作時安靜專注,不受突如其來的打擾中斷思緒,對提高生產力大有幫助。比起在辦公室容易受到同事彼此干擾,在家工作更有機會為自己創造一個私密性的獨立空間。一個房間,有拉門的書房,甚至一只輕隔間隔板,都是可以嘗試的選擇。
同時,也以一天的時間為單位。在開始工作前,想想今天早、中、晚等時段可以如何運用,優先解決重要緊急的工作,並適度穿插充電進修與娛樂。
計畫總有趕不上變化的時候。為自己預先設想其他應變方案,比如沒網路時該怎麼辦,手邊所需的資料一時還沒收到,客戶尚未回覆可以從事哪些事務,使一天不致空轉虛度。
工作要有效率不是整天坐著不動,運用番茄鐘工作法,定時集中與放鬆,在舒適的角落活化、舒展筋骨與心情,也能迅速刷新恢復工作的能量。
這八項提高生產力的小秘訣,你覺得哪一個最實用呢?需要在家工作的你,不如就從決定一個美麗的工作空間開始吧。